湖南自学考试上半年毕业申请受理时间一般安排在6月初，下半年则是12月份左右，因此考完了所有考试课程并符合毕业申请条件的考生要注意合理安排好时间，因为湖南自学考试的毕业申请逾期后该次将会不再被受理，而错过半年的时间可能导致考生无法参加学位英语考试获取学位证书。

湖南自学考试现场确认的一般流程

(1)考生携带有效身份证件及复印件(居民身份证、军官证、士兵证、港澳台身份证)、相片、考籍证、相关《课程合格证》(或单科合格证)和符合课程免考条件的各类证件及复印件、转籍证明(必须是在湖南省高等教育自学考试自助服务系统可以查询到的)、多个考籍号的所有考试证件及相关证明材料以及办理本科毕业生的专科或专科以上学历证书原件及复印件、《教育部学历证书电子注册备案表》(上半年验证期至7月底，下半年验证期至1月底)、学信网查不到学历信息的需要提交学历认证报告(上半年在5月20日前认证完成，下半年在11月20日前认证完成，于规定的时间内到当地自学考试机构办理网上毕业申请的信息确认和相关证明材料的提交手续。

(2)申请本科毕业办证的考生，如专科毕业证书上基本信息(姓名、身份证号码等信息)与申请本科毕业信息不相符的，须提交有关变更证明材料，单独交由当地自学考试机构办证工作人员审核。

(3)考生现场确认时，要认真核对姓名、身份证号码、申请毕业的专业和层次等信息，经确认无误后签名，同时按规定缴纳毕业证书审定费(考生可以网上自行支付，也可以委托工作人员现场支付)。

(4)如在读期间姓名或身份证号码发生变更的考生，请在规定的时间办理基本信息更正申请。基本信息更正确认完成后再申请毕业。

(5)考生因材料不齐全或前置学历审核不予通过等原因而导致退档的当次不予补办理，须待下一次办证期间再行申请办理。

(6)审核未通过而“退档”，毕业证书审定费不退。