2006年7月中英合作专业“商务交流”串讲资料
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1、 交流的目标
2. 非语言交流的各种形式 [05试题]
3. 结合实例说明交流的障碍 [03试题] [04试题] [05试题]
4 有效表达的基本技能 [03试题]
5、讲话应具备的特征
第三章 倾听
1.列出5种表明我们正在听的方式,并加以解释。[03试题] [04试题] [05试题] [05试题]
1、在倾听时如何抵制分心?
2、针对几种分心的人,使用哪些方法使他们认真听?
3、认真倾听的好处 [04试题]
4、自己如何不分心? [04试题]
第四章 非语言交流
1. 为什么说沉默是有力的交流工具?
2.在时间交流上的不同文化观
3.附加交流
4.言外之意
5.NVC的含义
6.身体语言包括哪些形式? [04试题]
7.社会交往中眼神有哪些作用?
8.举例说明语言交流和非语言交流的矛盾
9.假设你在一次面谈中晚去了半个小时,如果没有道歉,面谈者会怎样解释你的迟到呢?
10.如果两个人或多个人谈话,他们必须轮流说话,并要使用十分礼貌的伴随动作,那么哪些非语言信号要专门使用来控制伴随语言的动作?
第五章 电话交流
[04试题]
1.口头交流的不同形式
2.电话的优缺点
3、打电话的基本准则
4、在电话中你该怎样表现自己的个性?
5、打电话之前要做哪些事项?
6、打电话中注意哪些事项?
7、如何利用电话收集信息?
7、处理难接电话应该做到哪些事项?
8、处理难接电话应该避免哪些事项?
9、如何有效利用语音信箱?
10.请你设计一个电话留言便笺
第六章 面谈
1. 面谈的定义
2. 有效面谈和无效面谈
3. 面谈的目标
4. 面谈信息的类型
5. 业务面谈的类型
6. 面谈与自发谈话的区别
7. 下列面谈的各自目的是什么?你认为以哪类信息为主?
8. 如何计划面谈? [05试题]
9. 面谈的常用开始方法。
10. 面谈的类型有哪些?请简单加以介绍。
11. 面谈时提问类型有哪些?特点是什么?请举例。
12. 下列业务面谈的类型,你选择哪些结构?
第七章 求职面试
1. 在面试前你该做什么,不该做什么。
2. 在面试中你该做什么,不该做什么。
3、应用:语言交流主要有哪些形式?在哪些场合适用?原因是什么?
4、应用:影响有效交流的因素有哪些?举例说明。
5、应用:衡量交流的有效性的基本原则。
第八章 群体内的交流
1、群体的优势
2、群体决策的优势
3、开会的目的
4、群体的缺点
6、为什么说群体做出的决策比个人做出的决策更好?
7、影响群体状况的因素
8.影响群体效率的因素
9.“隐密仪程”是什么意思?[05试题]
10.最合适的群体规模是什么?为什么?
11、三种领导风格及特征。
第九章 组织和参加会议
1.主席的责任
2.主席可以用来促进讨论的两种技巧
3.群体决策方法及优缺点,每个方法举例说明。[03试题]
1. 与会者的责任
2、极的会议参与者的特征,举例说明
3会议工作人员和成员的职责[03试题]
8.如果你是会议秘书,请你起草一个正式会议议程。 [03试题] [04试题]
9、如果你是秘书,列出一个如何计划会议议程的清单。
10、如果你是会议秘书,请写一个会议备忘录。
11.如果让你组织会议,你该考虑哪些内容? [03试题]
12.电视会议的定义是什么?优缺点各是什么?
13.一个成功的电话会议。主席和参与者分别应该怎么做?
15.建议、议案和决议的区别是什么?
16.在正式会议上,公认的讲话规则是什么?
18.有效的作会议主席的技巧
应用:根据会议记录的指导方针,请做一份合格的会议记录。
第十章 演讲
[03试题]
1. 演讲的目标及方式和方法。[05试题]
2. 演讲提纲
3. 在演讲前,从哪些方面了解听众?(“考试狂”系列)
4. 几种开场白的方法。举例。
5. 为什么使用提要?(“考试狂”系列)
6. 结束演讲的10个方法。
7. 几种演讲提要的优缺点。
8. 演说家的积极形象包括哪些?
10.优秀演说家的特征
11.保持听众兴趣的演说技巧 [05试题] [05试题]
15.视觉辅助手段及优缺点
第十四章 怎样写商务书信
1、组织本部交流以及与相识的客户和供应商的交流的方法[05试题]
2组织与外部交流的方法
3、 书面交流与口头交流的优缺点比较(“考试狂”系列)
4、 预期读者反应的分析
5、 对于不同的书信类型(肯定、中性、否定、说服),你觉得哪种应采用演绎方式?对哪种应采用归纳方式?对哪种采用推理方法?
6 应用:
肯定的信函 [03试题] [03试题] [04试题] [05试题]
中性的信函
否定的信函
说服类的信函
7、 在信函中采用提问的开头的优点
8.四种有效地结束一封信的方式
9.应用:介 绍 信、查 询 函
第十五章 如何申请工作
1.应用:请你设计一张求职申请
2.应用:简历包括哪些内容,写一份完整的简历
第十六章 书写报告
[04试题]
1.报告的类型
2.报告的基本结构 [03试题]
3.应用:请你设计一份产品检验报告。
4. 应用:长篇报告的引言的内容,请写一份引言。
5.应用:信函式报告(“考试狂”系列)
6. 应用:纲要式报告
7.“授权调查范围”及重要性
8.报告的重要组成部分
9、摘要及目的
10.书写报告的主要步骤
11.电子邮件(E—mail)的主要特征与功能[03试题] [05试题] [05试题]
12.设计E—mail信息时注意事项
第十八章 视图交流
[03试题] [04试题] [05试题]
1.不同类型的图表的特点及实例
2。应用:设计一个表格
3.应用:表述连续信息的曲线图的情况。
4 应用:演示连续性信息
5应用:演示非连续性信息
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