档案管理专业“科技档案”听课笔记（3）

三、简答题：
　　
　　1简述科技档案定义的基本含义？
　　
　　科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
　　
　　（1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。
　　
　　（2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。
　　
　　（3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。
　　
　　2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？
　　
　　专业性是科技档案最突出的特点之一。（T）
　　
　　（1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
　　
　　1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。
　　
　　2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。
　　
　　（2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。
　　
　　3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？
　　
　　（1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。
　　
　　（2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。
　　
　　4简述工程档案的基本内容（构成）？
　　
　　（1）项目前期准备文件；
　　
　　（2）工程设计文件；
　　
　　（3）工程竣工文件；
　　
　　（4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。
　　
　　5简述设备档案的种类及其基本特点？
　　
　　（1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。
　　
　　（2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。
　　
　　6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？
　　
　　（1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。
　　
　　（2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。
　　
　　7简述科技档案的功能？
　　
　　（1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。
　　
　　（2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。
　　
　　（3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
　　
　　8简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？
　　
　　（1）复用科技档案，能节约设计工时，提高经济效益。
　　
　　（2）发挥科技档案的依据凭证作用，可取得经济效益。
　　
　　（3）利用科技档案进行科技交流，能避免重复劳动，取得社会效益。
　　
　　（4）管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。
　　
　　5）充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。
　　
　　9简述科技档案工作的基本任务？
　　
　　科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为党和国家的各项事业服务。
　　
　　10简述科技档案工作的性质？
　　
　　（1）科技档案工作的专业性。
　　
　　（2）科技档案工作的管理性。它是科技管理工作的组成部分，是基础性科技管理工作。
　　
　　（3）科技档案工作的服务性。服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。
　　
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