全国2008年1月高等教育自学考试秘书参谋职能概论
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全国 2008年1月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码:00526
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1 .现代意义的智囊参谋组织首先出现在( )
A.法国
B.美国
C.英国
D.瑞士
2.管理领域的参谋,一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一种( )
A.职能行为
B.社会行为
C.临时行为
D.个人行为
3.参谋之基在于( )
A.信息
B.思想
C.语言
D.行动
4.参谋作用的实质是一种( )
A.必须采纳的智力成果
B.供作参考的智能辅助
C.可有可无的日常服务
D.应予排斥的外来干扰
5.当瘟疫、灾难、战争发生时,古罗马派专人查阅《预言书》文书档案,作为( )
A.蒙蔽群众的文字材料
B.进行宣传的文字材料
C.制定对策的参考依据
D.乞求保佑的神圣之物
6.美国总统办公厅对总统决定国家方针( )
A.具体重要参谋辅助作用
B.只有一般的参谋辅助作用
C.根本没有参谋辅助作用
D.仅有贯彻实施和监督作用
7.中外负责打字接待的秘书( )
A.都有重要的参谋作用
B.都有一定的参谋作用
C.在中国有一定参谋作用
D.在西方有一定参谋作用
8.秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的( )
A.整体失误
B.管理偏失
C.行为过失
D.认识偏差
9.秘书报送信息报喜不报忧,其参谋建议( )
A.领导肯定乐意接受
B.会产生积极作用
C.必然产生消极作用
D.不会产生明显影响
10.秘书对领导决策管理的参谋是( )
A.环节性的
B.一次性的
C.系统跟踪性的
D.阶段性的
11. 不具备 有序性、可行性的庶务管理肯定是( )
A.负效的
B.低效的
C.微效的
D.无效的
12.庶务方面财物的供给与需求一般表现为( )
A.协调状况
B.平衡状况
C.互补状况
D.矛盾状况
13.秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者( )
A.权衡利益
B.职务晋升
C.获取政绩
D.正身洁行
14.社会活动的主体是该项活动定性的( )
A.被动作用方面
B.主动作用方面
C.一般作用方面
D.次要作用方面
15.在管理机制下,领导与被领导之间的关系是( )
A.协调协商
B.上下隶属
C.分工合作
D.平等一致
16.从个人行为角度看,领导与被领导之间的关系是( )
A.互动互利
B.协调共处
C.平等一致
D.分工合作
17.领导者与秘书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的( )
A.社会任务
B.职能责任
C.人际义务
D.份外要求
18.参谋者要发挥正向积极参谋效应,首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质目标的正常的( )
A.参谋方向
B.参谋方式
C.参谋方法
D.参谋艺术
19.较高的参谋对象信任度,是秘书参谋取得理想参谋效应的( )
A.基本主观条件
B.基本客观条件
C.唯一前提条件
D.一般环境条件
20.秘书参谋的业务能力素养主要是指( )
A.勤谨清正的行为作风
B.忠信求实的职业道德
C.默默奉献的价值观念
D.简明精当的表达水平
21.当参谋建议出现偏差未被采纳时,有利于秘书( )
A.发现不足
B.超越职责处事
C.发现角色错位
D.专施事务
22.秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应( )
A.随机进行
B.有目的进行
C.普遍进行
D.临时进行
23.秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于( )
A.相互便利
B.双方利益
C.阶段目标
D.全局目标
24.参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反,坚决反对进行( )
A.正面消极参谋
B.负面干扰参谋
C.负面破坏参谋
D.正面积极参谋
25.认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的( )
A.未来发展
B.现实进程
C.过去状态
D.及时状态
26.与随机参谋形态同属一种时间形态的参谋活动是( )
A.主动参谋
B.被动参谋
C.追踪参谋
D.程序参谋
27.秘书根据"三个代表"重要思想向领导提供参谋建议能促使领导( )
A.克服主观主义
B.淡化权力意识
C.强化公仆意识
D.增强市场意识
28.秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作( )
A.及时可行
B.有序可行
C.变通可行
D.规范可行
29.与秘书部门相对,系统的职能部门也被称作( )
A.辅助部门
B.办公部门
C.下属部门
D.直线部门
30.系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的( )
A.职能延伸
B.权力构成
C.亲信代理
D.琐事工具
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
31.西方近代企业秘书与手工场秘书相比( )
A.职业化分工更为明确
B.职业化分工更不明确
C.主仆依附关系有改变
D.参谋职能素质有提高
E.主仆依附关系无改变
32.秘书参谋机理的内涵包括秘书参谋活动的( )
A.职能基础
B.实践需要
C.参谋特质
D.参谋功能
E.评估标准
33.领导决策应避免( )
A.自主决策
B.踩线决策
C.依法决策
D.越权决策
E.侵权决策
34.秘书关注国内环境情势要注重( )
A.随机性
B.整体性
C.深刻性
D.有效性
E.前瞻性
35.秘书参谋艺术功能可( )
A.实现最佳参谋效果
B.增强领导信任程度
C.推动参谋活动有效进行
D.增强主辅配合程度
E.提高主辅工作水平
三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
36.简述泛义参谋的实质体现.
37.简述进行中外秘书参谋活动比较研究的正确态度.
38.秘书参谋可以直接沟通的便利优势体现在哪些方面?
39.简述秘书在办文中常用的参谋方法.
40.如何理解秘书参谋艺术是条理性与模糊性的结合?
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.秘书如何运用加强监督力度的参谋方法辅助领导反腐倡廉?
42.试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重.
五、案例分析题(本大题共1小题,15分)
43.某厂厂务会上,厂领导对一在建项目问题意见相左.因资金紧张,下岗问题也很严峻,厂长力主停建,常务副厂长则认为项目已经反复论证,只能续建.双方争执不下,其他厂领导则默默相对,气氛紧张.这时列席会议的厂办主任插话:"市政府刚来电话,主管副市长下午来厂座谈,是否休会让厂领导作点准备?"建议立即被采纳.
主任乘机拉住最后离会的厂长,递给他一份下午座谈的参考资料,厂长十分满意.主任随即进言:"在建项目停建,浪费可能更大.建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能有好处.至于资金缺口,可否在下午座谈会上请求市长支持?"厂长听后,沉默了一下说:"这是个思路.你写个论证材料,下午座谈会前交给我."
下午座谈会上,市长听了汇报意见和所提出的请求后,同意帮助解决续建的资金问题.在随后的厂务会议上,大家一致同意抓紧项目的续建.
阅读案例,请结合案例综合分析说明以下问题:
(1)着眼于参谋方向与动机,厂办主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型?为什么?
(2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质,厂办主任拉住厂长进言参谋又属于什么参谋形态类型?为什么?
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