2021年湖南农业大学自考本科毕业论文（设计）答辩工作的通知
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各函授站（点）：
根照《湖南农业大学成人高等教育、高等教育自学考试本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》（湘农大继字〔2016〕第15号）和《关于做好我校2019级成人高等教育本科毕业论文（设计）工作的通知》（湘农大继字〔2020〕第29号）文件精神，为贯彻国家教育部、湖南省教育厅成人高等教育教学管理文件精神，落实学校新冠疫情常态化防控要求，确保疫情防控期间毕业生按期毕业，现将有关事项通知如下：
一、组织实施
1.成立毕业论文（设计）答辩指导委员会
主 任：方逵
副主任：胡茂丰 金可元 李 毅
成 员：罗 玺 熊格生 田建湘 李方一 盛智颖
各专业负责人、成教部全体成员。
2.本次成人高等教育本科毕业论文（设计）答辩工作可采取线上线下相结合方式进行。学院负责统筹安排、督促检查，各站点负责组织实施。
3.各站点应根据本文件要求，结合各站点实际情况制定出毕业论文（设计）答辩总体工作安排，工作安排应包括答辩时间地点、答辩形式、答辩专家组构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，工作安排须在4月15日前报成教部备案。
二、答辩形式
线上答辩要采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求为：功能稳定、操作简单（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可考虑采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。
线下答辩的，按照学校新冠疫情常态化防控要求做好疫情防控。线下答辩具体要求与往年保持一致，总体工作安排与线上答辩一致。
三、答辩准备
1.各站点要把握好本届毕业论文（设计）选题、开题、提交论文、检测、评阅、答辩等环节的时间节点及完成进度。
2.各站点应在答辩前一周完成所有毕业论文（设计）的信息平台检测（包括格式规范与否、是否存在抄袭，查重率≤40%等方面）,检测要求与往年保持一致，未通过检测的取消答辩资格。指导教师应通过多种形式开展毕业论文（设计）指导，学生应积极主动、有质量地完成论文（设计）撰写、修改和检测等工作。
3.各站点答辩前三天要做好答辩安排，并告知学生及相关人员。答辩安排包括答辩专家组人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩形式、答辩时间地点、使用的线上平台等。
4.线上答辩专家组和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各站点应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩专家组成员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。线下答辩的站点，按防疫要求做好答辩现场布置。
四、具体要求
1.答辩时间。本届毕业生答辩工作须在2021年5月15日之前完成，具体时间由各站点确定并报成教部备案。
2.答辩专家组。各站点须按专业成立答辩小组，答辩小组组长必须邀请我校专家担任，小组设秘书1人，组员3-5人。
3.答辩流程。线上答辩流程可参考如下步骤：
（1）按照答辩时间，答辩组长召集答辩专家进行答辩工作。有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言）。答辩秘书做好会议记录和答辩记录等工作；
（2）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各站点应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，每个学生答辩时间（含报告陈述时间）不少于十分钟；
（3）答辩结束后，答辩专家组单独进行评议，对学生毕业论文（设计）学术水平和答辩人答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；
（4）答辩结束后两天内，各站点将答辩成绩录入管理平台系统。
（5）答辩期间，学院将对各站点的答辩工作进行检查。
4.答辩要求和成绩评定
（1）答辩情况应有详细纪录。线上答辩在答辩过程中要确保视频答辩的效果，各站点要做好答辩记录以及答辩图片采集，建议全程录音、录像，并将答辩图片、音（视）频资料等答辩材料做好归档；
（2）毕业论文（设计）成绩评定要符合《湖南农业大学成人高等教育、高等教育自学考试本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》（湘农大继字〔2016〕第15号）的要求；
（3）答辩结束后，学生要根据答辩专家组意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文在管理平台系统中提交；
（4）未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以向站点申请二次答辩；
（5）本届本科毕业论文（设计）成绩最迟需于5月20日录入管理平台系统。
5.纸质材料归档
（1）站点毕业论文（设计）的工作总结
（2）《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）选题统计表》
（3）《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）答辩安排表》
（4）毕业论文（设计）纸质稿
（5）《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）答辩记录表》
（6）《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文(设计)情况登记表》
6.论文抽检。学院后期重点抽检成绩为中等及以上等级的毕业论文（设计），抽检专家组评定为“存在问题毕业论文”的毕业论文（设计），将通报学生本人和相关站（点）。对抽检中发现存抄袭、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文（设计），经过查实后将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。若学生尚未颁发毕业证或尚未授予学位证的责令重新参加答辩并延期毕业。
7.工作要求
（1）高度重视。各函授站点要高度重视2021届本科毕业生论文（设计）答辩工作，尽早启动、充分准备，及时通知每一位本科毕业生参加毕业论文（设计）答辩，确保2021届本科毕业生论文（设计）答辩工作顺利开展。
（2）及时联系。各站点在组织答辩工作时，如遇到困难和疑问可向成教部反映，商议办法，共同完成好该项工作。
（3）严肃纪律。各站点是毕业论文（设计）直接责任人，严把答辩过程关，严防冒名顶替，杜绝弄虚作假，做好各项支持服务，严禁窜改学生毕业论文（设计）成绩等。答辩专家组成员必须遵守教师规范，强化责任心，严格按照《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）评分参考标准》对学生本科毕业论文（设计）进行评分。答辩学生应按照规定时间参加答辩，不迟到、不早退，无故不参加答辩，答辩成绩视为不通过；论文答辩非本人参加，视为作弊，取消本次答辩成绩。
（4）结果应用。本次毕业论文（设计）答辩组织情况将作为站点年度评奖评优的重要依据，对于抽检存在问题较多的站点，将在予以通报批评，严控招生规模，并进行质量约谈，提出限期整改要求。对整改不落实或整改不到位的，将采取暂停招生资格，直至终止合作办学协议等处罚措施。
各函授站（点）在工作中有任何问题请及时与成教部联系。联系人：曾龙辉 徐 忠
联系电话：0731-84618097。
湖南农业大学继续教育学院
2021年3月12日
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